En ULTRAARRENDADORA estamos comprometidos con salvaguardar la privacidad de tus datos personales. El presente Aviso de Privacidad aplica para todas las oficinas principales y sucursales de ULTRARRENDADORA en México. “ULTRAARRENDADORA”, “Nosotros” o el “Responsable”), sociedades mercantiles constituidas de conformidad con las leyes de la República Mexicana y con domicilio en Bosques de la Reforma 458 Torre A Despacho 301, Lomas de Vista Hermosa, Cuajimalpa de Morelos, 05120 Ciudad de México, CDMX.

Los términos con mayúscula inicial utilizados, pero no definidos en el presente Aviso, tendrán el significado que a los mismos se les atribuye en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares (“Ley”), su Reglamento y los Lineamientos del Aviso de Privacidad. El presente Aviso describe los términos completos de privacidad aplicables a los avisos otorgados por ULTRAARRENDADORA en sus distintos procesos, dando así cumplimiento a lo estipulado por la Ley y su Reglamento. El presente Aviso aplica también, en su caso, como medida compensatoria para todos los empleados, clientes y proveedores que inclusive antes del 10 de Julio de 2010 ya tuvieren relación con ULTRAARRENDADORA.

Datos Personales sujetos a Tratamiento por ULTRAARRENDADORA

Para el cumplimiento de las finalidades señaladas en el presente Aviso, ULTRAARRENDADORA le recabará las siguientes categorías de Datos Personales: (i) Datos de Identificación, incluyendo aquellos relacionados con su firma en formato ológrafo o electrónico; (ii) Datos de Contacto; (iii) Información sobre sus características físicas, mejor conocidos como datos biométricos, tales como el reconocimiento de voz, la (s) huella (s) dactilar (es) y/o algún elemento de reconocimiento facial; (iv) Datos laborales; (v) Datos académicos o profesionales; (vi) Datos migratorios; (vii) Datos patrimoniales y/o financieros; y (viii) Datos Personales Sensibles tales como aquellos relacionados con el estado de salud de los Titulares. Asimismo, ULTRAARRENDADORA podrá dar tratamiento a Datos Personales de identificación y contacto de terceros para validar la información que Usted nos proporcionó (referencias) y, en su caso, brindar los beneficios correspondientes cuando se trate de sus beneficiarios. Al proporcionar esta información Usted reconoce haber informado a dichos terceros sobre el uso de sus Datos y haber obtenido de forma previa el consentimiento de estos últimos. El Responsable podrá realizar las investigaciones, obtener fotografías, realizar entrevistas, y en general, realizar las acciones que considere necesarias a efecto de comprobar por sí o a través de terceros contratados particularmente para ello, la veracidad de los Datos Personales que les fueron proporcionados por el Titular.

Finalidades y uso de sus datos personales.

Los Datos Personales que Usted proporcione a ULTRAARRENDADORA, incluidos aquellos que puedan ser clasificados como datos sensibles, financieros o patrimoniales, serán tratados exclusivamente para las finalidades descrita en el presente Aviso, o bien y se les tratará de forma confidencial y exclusivamente en la medida en que éstos sean estrictamente necesarios para cumplir la finalidad para la cual hubieren sido recabados. Es posible también que con el fin de que Usted pueda acceder a una mejor experiencia de negocio con ULTRAARRENDADORA, sus Datos puedan ser tratados con fines publicidad o de prospección comercial. De acuerdo con los términos del Aviso de que se trate, dichas finalidades son: Para Candidatos y empleados: (i) La evaluación de su candidatura a una vacante en ULTRAARRENDADORA, su participación en el proceso de reclutamiento y/o su eventual contratación en el entendido de que dicha información podrá ser compartida con terceros relacionados con posibles posiciones de trabajo, incluyendo enunciativamente sindicatos, empresas de reclutamiento y selección, terceros, analistas, consultores o encargados de la realización estudios socioeconómicos, sin necesidad de autorización tácita o expresa adicional alguna; (ii) el Tratamiento de sus datos para fines de diagnóstico o tratamiento médico, gestionar, administrar o darlo de alta en programas de salud, consultas médicas, entrenamiento y en general a cualquier otro tipo de curso de capacitación o programa que forme parte de las prestaciones a las que Usted tiene derecho como trabajador o empleado de ULTRAARRENDADORA; (iii) el cumplimiento y desarrollo de la relación de trabajo que Usted llegue a sostener y/o sostenga con ULTRAARRENDADORA; (iv) el llevar a cabo cualquier tipo de procedimiento de cobranza y gestiones de pagos que sean necesarios, incluyendo sin limitar, para el otorgamiento y requerimiento de pago de préstamos, administración de fondo de ahorro, nómina, viáticos, ya sea por parte de ULTRAARRENDADORA o de terceros, entre otros; (v) contratación de seguros, fianzas o garantías en la solicitud de créditos, así como la contratación o implementación de cualquier tipo de prestación para con Usted como empleado de ULTRAARRENDADORA; (vi) llevar a cabo auditorías realizadas a ULTRAARRENDADORA, sus filiales o subsidiarias o sociedades relacionadas, ya sea por auditores externos o por cualquiera de las filiales o subsidiarias o sociedades relacionadas de ULTRAARRENDADORA; (vii) para verificar sus datos, de forma directa por ULTRAARRENDADORA o a través de terceros , para realizar alertas, estudios, investigaciones y material sobre prevención de fraudes, así como todo lo concerniente a su relación directa con ULTRAARRENDADORA; (viii) enviar notificaciones, avisos, propaganda o publicidad sobre nuestros productos o servicios en la medida en que así lo permita la Ley; (ix) crear bases de datos (incluyendo bases de datos respecto datos sensibles o patrimoniales) para fines administrativos, de gestión de nómina, o de cualquier otro tipo similar; (x) proporcionar información requerida por entes o autoridades gubernamentales o en cumplimiento de leyes o normatividad aplicable al negocio de ULTRAARRENDADORA, en los Estados Unidos Mexicanos o en el extranjero; (xi) atender cualquier queja, pregunta o comentario relacionado con la relación de trabajo que Usted llegue a sostener y/o sostenga con ULTRAARRENDADORA; y (xii) enviarle notificaciones de cambios a este Aviso y/o (xiii) cualquier otra actividad similar, pero concerniente a la relación entre usted y ULTRAARRENDADORA. Asimismo, como finalidades secundarias, para (i) el envío de información, revistas y noticias de nuestra industria o de temas que nosotros consideremos que pueden interesarle, así como noticias, comunicaciones o publicidad de ULTRAARRENDADORA; (ii) crear bases de datos para fines de análisis de datos, investigación, estadísticos o de mercado, promociones y beneficios; (iii) protección contra posibles transacciones fraudulentas; y (iv) el envío de ofertas, promociones y publicidad de productos y servicios financieros prestados por ULTRAARRENDADORA o terceros. Si no manifiesta oposición o negativa, en un plazo de cinco días hábiles, contados a partir de la fecha en que se le haya puesto a su disposición el presente Aviso, mediante los mecanismos señalados en la sección “Derechos Arco”, se presume que nos ha otorgado su consentimiento para que sus datos puedan ser tratados para llevar a cabo adicionalmente, las finalidades secundarias aquí mencionadas. Para los Clientes o prospectos de Clientes de ULTRAARRENDADORA: (i) El análisis de una posible relación comercial con ULTRAARRENDADORA, incluyendo la consulta del historial crediticio del Titular; (ii) la formalización de una relación contractual entre el Titular y el Responsable así como la prestación de los servicios contratados conforme a lo pactado entre las partes, y en su caso, requerir su cumplimiento, (iii) el cumplimiento y desarrollo de las obligaciones contractuales o acuerdos comerciales que el Cliente tenga o pueda llegar a contratar con ULTRAARRENDADORA, (iv) la verificación, confirmación y validación de la identidad del Cliente, (v) la verificación, confirmación y validación de la información y documentos que el Cliente proporcione como propios, así como la de sus beneficiarios, según resulte aplicable conforme al servicio o producto contratado y en observancia de las disposiciones vigentes en materia de conocimiento del cliente y prevención de lavado de dinero; (vi) el envío de notificaciones con información relacionada con los servicios a contratar o servicios contratados con ULTRAARRENDADORA, incluyendo el envío de comunicaciones a través de correos electrónicos, llamadas telefónicas, mensajes sms (servicios de mensajes cortos) o cualquier tipo de mensajería instantánea, y demás medios de comunicación físicos, electrónicos y/o digitales (vii) llevar a cabo cualquier tipo de procedimientos de cobranza y gestiones de pagos que sean necesarios para dar cumplimiento a las obligaciones acordadas con ULTRAARRENDADORA, incluyendo sin limitar la ejecución de pagarés, o cualquier otro procedimiento civil o mercantil de cobranza; (viii) la contratación o ejecución, en su caso, de seguros, fianzas o garantías, así como la contratación o implementación de cualquier tipo de medida administrativa relacionada con las actividades comerciales de ULTRAARRENDADORA, incluyendo, en su caso, la tramitación o atención de posibles siniestros relacionados con los productos o servicios proveídos por ULTRAARRENDADORA; (ix) la integración de expedientes y Bases de Datos, así como el Tratamiento a los mismos, ya sea directamente por Nosotros o a través de un tercero, con el fin de que ULTRAARRENDADORApueda prestar los servicios financieros propios de su objeto y reportar a las autoridades administrativas y jurisdiccionales dicha información cuando así lo establezcan las disposiciones legales vigentes; (x) llevar a cabo y/o dar cumplimiento a auditorías realizadas a ULTRAARRENDADORA, ya sea por auditores externos o por cualquiera de las filiales de ULTRAARRENDADORA; (xi) la creación de bases de datos (incluyendo bases de datos respecto datos sensibles) para fines administrativos, o cualquier otro fin relacionado con la consecución de la relación comercial con ULTRAARRENDADORA, incluyendo fines de análisis de datos, investigación, estadísticos o de mercado, promociones y beneficios a través de ULTRAARRENDADORA; (xii) la protección contra posibles transacciones fraudulentas; (xiii) proporcionar información requerida por entes o autoridades gubernamentales o en cumplimiento de leyes o normatividad aplicable al negocio de ULTRAARRENDADORA en los Estados Unidos Mexicanos o en el extranjero; (xiv) la atención de cualquier queja, pregunta o comentario; (xv) el envío de notificaciones de cambios al Aviso de Privacidad; y (xvi) cualquier otra actividad similar, pero concerniente a la relación entre Usted y ULTRAARRENDADORA. Para las partes en las relaciones de comisión mercantil entre ULTRAARRENDADORA y terceros: (i) dar cumplimiento las relaciones de comisión mercantil, entre ULTRAARRENDADORA y un tercero prestador de servicios; (ii) la integración, actualización y resguardo de su expediente; (iii) Integración, actualización y resguardo de bases de datos para la administración, gestión y análisis centralizado de comisionistas a través de plataformas propias o de terceros, domiciliadas en México o en el extranjero, que contengan datos personales no sensibles, que directa o indirectamente tengan acceso físico o remoto a las instalaciones y/o sistemas de las entidades de y sus filiales o subsidiarias, así como a terceros proveedores de dichas plataformas; (iv) llevar a cabo auditorías realizadas a TIP o empresas relacionadas, ya sea por auditores externos o por cualquiera de las filiales o subsidiarias o empresas relacionadas de TIP; (v) gestionar, administrar o darlo de alta en cualquier otro tipo de curso de capacitación o programa que forme parte de sus actividades como comisionista; (vi) enviarle, en su caso, notificaciones de cambios a este aviso de privacidad.

Asimismo, como finalidades secundarias, (i) enviar notificaciones, avisos, propaganda o publicidad sobre nuestros productos o servicios; (ii) envío de información, revistas y noticias de nuestra industria o de temas que nosotros consideremos que se consideren de interés, así como noticias, comunicaciones o publicidad de ULTRAARRENDADORA o sus empresas relacionadas; (iii) el envío de ofertas, promociones y publicidad de productos y servicios financieros prestados por ULTRAARRENDADORA o terceros; (iv) el ofrecimiento de beneficios, promociones o descuentos que tengan por objeto incentivar o premiar el uso de los productos o servicios financieros que comercialicen el Responsable, o bien, terceros con los que éste mantenga algún tipo de relación comercial. ULTRAARRENDADORA hace de su conocimiento que con el registro de sus datos biométricos así como con la presentación de su identificación oficial, se entenderá que usted autoriza en forma expresa y comprobable al Responsable a verificar su identidad contra los registros administrados por el Instituto Nacional Electoral o cualquier otra autoridad emisora de documentos oficiales, según corresponda; a integrar el resultado de la autenticación en el expediente de identificación y a resguardar en una base de datos su información para contratación de servicios financieros o la realización de operaciones futuras con el Responsable.